Uw persoonsgegevens (naam, voornaam, rijksregisternummer, geslacht, vereniging, kantoor, adres, telefoon- en faxnummer, e-mail, URL, geboorteplaats en -datum, burgerlijke stand, foto, bankrekeningnummer, voorkeursactiviteiten, datum afleggen eed en inschrijving op de ledenlijst, vakantieperiode, diploma's, talenkennis, universitaire functies, de bereidheid om al dan niet mee te werken aan rechtsbijstand, de functie van tuchtonderzoeker, de netto omzet van uw kantoor, de datum van indienen en de reden voor een tuchtonderzoek en -sanctie, desgevallend) worden door de Orde van advocaten van de balie van Luik (advocaten van de Raad en administratief personeel van de Orde) met zetel in 4000 Luik, place Saint-Lambert, behandeld conform de wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer:
(i) met het oog op het administratief ledenbeheer, de berekening en de inning van de bijdragen en het bijhouden van de Ledenlijst, de lijst met stagiairs en de ereleden;
(ii) met het oog op het versturen, innen en controleren van facturen;
(iii) met het oog op het bijhouden van papieren en elektronische gidsen;
(iv) met het oog op de controle van de toegang tot conferenties, het versturen en opvolgen van bestellingen voor werken, facturatie, versturen van promotie-informatie over conferenties;
(v) met het oog op het versturen van papieren en elektronische nieuwsbrieven (met inbegrip van een facultatieve versie met commerciële promotie waarvoor u zich kunt uitschrijven);
(vi) met het oog op het beheer van het extranet;
(vii) met het oog op het beheer van de rechtsbijstand verleend door CAJ en BAJ;
(viii) met het oog op het opstellen van statistieken;
(ix) desgevallend met het oog op het beheer van tuchtonderzoeken en -sancties.
U moet uitdrukkelijk uw akkoord aangeven opdat deze gegevens zouden worden doorgegeven, enkel voor de hieronder beoogde doeleinden, aan de volgende derden:
(x) aan ASBL CLJB om u te kunnen uitnodigen op de activiteiten;
(xi) aan ASBL EJBL om u te kunnen uitnodigen op de activiteiten en uw eventuele bestellingen voor werken en de verzending van eventuele desbetreffende professionele inforamtie te kunnen beheren;
(xii) aan ASBL Commission Jeunesse du Barreau de Liège en/of CAJ voor het administratief beheer van hun leden en om u te kunnen uitnodigen op hun activiteiten;
(xiii) aan het OBFG voor de volgende doeleinden: beheer van het extranet; desgevallend beheer van uw mailbox en uw alias @advocat.be; bijhouden van papieren gidsen, web ldap; versturen van papieren en elektronische nieuwsbrieven; het bijhouden van de databases zoals vereist door Phenix en art. 4 van de wet van 10 augustus 2005 en 430 van het GW, toegankelijk via FOD Justitie; verspreiding aan alle Franstalige en Duitstalige advocaten in disciplinaire zinnen over jezelf of een confrater;
(xiv) aan verzekeringsmaatschappijen voor de collectieve polissen en desgevallend ook de individuele polissen en in bepaalde gevallen, naarmate nodig voor het beheer van uw dossiers, de gezondheidsgegevens, desgevallend zonder de tussenkomst van een arts;
(xv) aan Pyramiq SA, Topsystem SA, MHC SA en Kluwer SA voor de gidsen in het software voor het beheer van advocatenkantoren;
(xvi) desgevallend aan de tuchtraad en de Franstalige en Duitstalige beroepsraad zoals beoogd in artikel 456 en 464 van het Gerechtelijk Wetboek;
(xvii) à ING SA pour la seule finalité du service Privalis, à l'exclusion de toute fin de marketing direct.
Deze verwerkingen kregen van de Privacycommissie het identificatienummer VT4003266.
Deze gegevens zullen enkel voor de hierboven vermelde doeleinden worden gebruikt, behalve indien u later bezwaar aantekent met betrekking tot de doeleinden vermeld in punt iv, v (), vii en x. De persoonsgegevens die u aan ons meedeelt, worden geregistreerd in een bestand. De Orde van advocaten van de balie van Luik is verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking ervan. De Commissie kende de Orde verantwoordelijkheidsnummer HM 2002195 toe.
Middels een gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag gericht aan de verantwoordelijke voor de verwerking en het bewijs van uw identiteit kunt u, gratis indien het om een redelijk volume gaat, om de schriftelijke mededeling vragen van uw persoonsgegevens evenals desgevallend de rechtzetting van deze gegevens indien ze verkeerd, onvolledig of niet relevant zouden zijn. U kunt zich ook wenden tot de Privacycommissie om deze rechten uit te oefenen. De Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg is bevoegd om te oordelen over alle vragen in verband met het recht om de mededeling, rechtzetting of schrapping te bekomen van de persoonsgegevens wanneer er geen gevolg werd gegeven aan de vraag binnen de 45 dagen of wanneer de aanvraag werd verworpen. Indien u eender wanneer van mening bent dat wij uw privayc hebben geschonden, dan kunt u ons een brief of mail sturen (privacy@barreaudeliege.be). Wij zullen dan alles in het werk stellen om het probleem op te sporen en op te lossen.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Privacycommissie op het volgende adres: Privacycommissie in 1000 Brussel, Hoogstraat 139 (Tel. + 32 2 213 85 40 - Fax. + 32 2 213 85 65 - commission@privacy.fgov.be). U kunt er het openbare register raadplegen van de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.